{"id":126,"date":"2017-06-12T16:39:13","date_gmt":"2017-06-12T19:39:13","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.hostdime.com.ar\/?p=126"},"modified":"2022-08-05T11:32:28","modified_gmt":"2022-08-05T14:32:28","slug":"3-herramientas-agiles-para-la-gestion-diaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/3-herramientas-agiles-para-la-gestion-diaria\/","title":{"rendered":"3 herramientas \u00e1giles para la gesti\u00f3n diaria"},"content":{"rendered":"

Cualquier emprendedor sabe que hoy la gesti\u00f3n diaria es complicada, porque la padece. Uno empieza el d\u00eda con una enorme lista de <\/span>pendientes <\/span><\/em>y al finalizar la jornada, la mayor\u00eda de ellos siguen all\u00ed…<\/span><\/p>\n

Hay tareas para atender en forma personal, asuntos que investigar, llevar la agenda de reuniones, supervisar a los colaboradores, leer y responder correos, revisar las redes sociales, ocuparse de los vencimientos, anotar ideas, desarrollar algunas cosas, corregir otras\u2026<\/span><\/p>\n

Hoy no es posible llevar el registro de todo eso en la memoria y tampoco podemos, <\/span>asignarle a todas las tareas la misma importancia<\/strong>. Algunas requerir\u00e1n solamente una revisi\u00f3n o una llamada y otras necesitar\u00e1n de un poco m\u00e1s de tiempo, o una estrategia especial para resolverlas.<\/span><\/p>\n

Una costumbre dif\u00edcil de desarraigar es la de confeccionar listados de tareas en papel. Al final del d\u00eda habr\u00e1 \u00edtems que no han podido completarse y deber\u00e1n ser transcriptos a la lista del d\u00eda siguiente.<\/span><\/p>\n

Esta es otra raz\u00f3n por la que es importante contar con <\/span>herramientas \u00e1giles<\/strong> para llevar listados, hacer apuntes de tareas, resaltarlas, anotar los datos de seguimiento y poder re-programarlas o editarlas sin que esta tarea resulte demasiado complicada.<\/span><\/p>\n

S\u00f3lo si responden a esta condici\u00f3n, se convierten en aliadas valiosas para hacer m\u00e1s eficiente la gesti\u00f3n diaria. De otro modo, terminan siendo obst\u00e1culos.<\/span><\/p>\n

Como siempre decimos, no se trata solamente de que las herramientas sean amistosas, sino de <\/span>cu\u00e1nto estamos dispuestos a cambiar nuestra manera de trabajar para incluirlas.<\/strong><\/p>\n

A continuaci\u00f3n te ofrezco una breve rese\u00f1a de tres herramientas, que uso y me parecen valiosas para la gesti\u00f3n diaria. Te invito a que las investigues y a dise\u00f1ar el modo de uso que mejor se adapte a tu trabajo. <\/span><\/p>\n

Como siempre: los comentarios son bienvenidos.<\/span><\/p>\n

Paper<\/b><\/span><\/h2>\n

Es un hermano de DropBox que est\u00e1 a\u00fan en fase beta, pero (como todo en la Web es <\/span>beta perpetua<\/span><\/em>), se puede disponer de \u00e9l perfectamente.<\/span><\/p>\n

Sus creadores lo definen como <\/span>un espacio de trabajo flexible donde puedes escribir texto o c\u00f3digo, crear listas de tareas e integrar im\u00e1genes, audio y video desde tus aplicaciones favoritas<\/span>. <\/span><\/em><\/p>\n

El dise\u00f1o del workspace es limpio y minimalista. Su parentesco con DropBox se evidencia en la manera en que permite compartir documentos o carpetas. <\/span><\/p>\n

Aunque todav\u00eda no est\u00e1 disponible una funci\u00f3n que permita trabajar directamente en el escritorio. Por el momento solamente se accede a \u00e9l v\u00eda Web. Esperemos que en sucesivas versiones, le incorporen la posibilidad de interactuar con la cuenta de DropBox.<\/span><\/p>\n

Tiene una aplicaci\u00f3n para usar desde el m\u00f3vil y su operaci\u00f3n tambi\u00e9n es muy sencilla.<\/span><\/p>\n

Acepta toda clase de archivos y ofrece una serie de plantillas para ayudar a organizar el trabajo, que realmente son muy \u00fatiles como disparadores de ideas para mejorar tu propio trabajo. <\/span><\/p>\n

Incorpora contenido enriquecido, como videos de YouTube y Vimeo, audios de Spotify y Soundcloud, y archivos de Documentos de Google y Dropbox, con tan solo pegar el v\u00ednculo o usar el men\u00fa  \u201c+\u201d del margen izquierdo.<\/span><\/em><\/p>\n

Permite gestionar documentos y carpetas privadas o compartidas y esto lo hace apto para cualquier actividad que se acometa bajo el paradigma colaborativo: Recibe comentarios, permite asignar tareas y fechas l\u00edmite.<\/span><\/p>\n

Es posible insertar tablas y manejar emojis y calcoman\u00edas (gifs animados) como parte de la conversaci\u00f3n. Estos elementos, adem\u00e1s de los cambios de tama\u00f1o en las fuentes, son muy \u00fatiles a la hora de jerarquizar unas tareas sobre las otras.<\/span><\/p>\n

Enlace a la aplicaci\u00f3n: <\/span>Paper DropBox<\/span><\/a><\/p>\n

Trello<\/b><\/span><\/h2>\n

El concepto de esta aplicaci\u00f3n la hace ideal para usarla cuando se trata de manejar m\u00faltiples listados de actividades, que adem\u00e1s necesitan interconectarse entre s\u00ed. Por ejemplo, una lista de temas <\/span>pendientes por cliente<\/strong>, en la que eventualmente necesitas listar los que son prioritarios para esta semana.<\/span><\/p>\n

Se trata de un tablero (o todos los que necesites crear), en el que se crean listas (la cantidad que necesites) y dentro de las cuales se pueden agregar tareas (todas las que necesites).<\/span><\/p>\n

Todos los elementos del tablero pueden moverse a voluntad, con s\u00f3lo arrastrarlos. Las tareas, de una lista pueden cambiarse de posici\u00f3n o arrastrarse a otra lista. Pueden copiarse, editarse, agregarles im\u00e1genes, videos, fechas de vencimiento, comentarios, y m\u00e1s.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n pueden compartirse tableros o manejarlos en forma p\u00fablica. Las listas tambi\u00e9n pueden ser privadas o compartidas, lo que permite seguir las tareas que alguien est\u00e1 haciendo, por ejemplo.<\/span><\/p>\n

Dispone de una aplicaci\u00f3n para usarlo desde el m\u00f3vil que, como la aplicaci\u00f3n de escritorio es muy sencilla e intuitiva.<\/span><\/p>\n

Para destacar las tareas, permite, no solamente cambiarlas de ubicaci\u00f3n, sino agregarle calcoman\u00edas o etiquetas personalizadas.<\/span><\/p>\n

Cuando se ha especificado una fecha de vencimiento, el marcador va cambiando de color a medida que se acerca a la fecha y al llegar, dispara un mail con el aviso, que adem\u00e1s contiene un enlace para abrir directamente la tarea sobre la que se alerta.<\/span><\/p>\n

Enlace a la aplicaci\u00f3n: <\/span>Trello<\/span><\/a><\/p>\n

Keep<\/b><\/span><\/h2>\n

Como corresponde a un producto de Google, su caracter\u00edstica m\u00e1s destacada es, quiz\u00e1s, la facilidad de acceso. Es posible accederlo desde la Web, desde el celular, desde el Chrome o desde un documento de Drive y siempre mantendr\u00e1 el sincronismo.<\/span><\/p>\n

El workspace es sencillo y tiene la impronta de los productos de Google: un gran men\u00fa de navegaci\u00f3n a la izquierda, permite elegir las opciones, mientras que las notas se manejan como si fueran <\/span>stickies<\/span><\/em> pegados en un tablero, que pueden editarse con un simple click.<\/span><\/p>\n

Es posible usarlo en forma privada o compartiendo las notas con diferentes personas. Agregarle etiquetas, recordatorios, fotos o archivos de audio.<\/span><\/p>\n

Dispone de una aplicaci\u00f3n para usarlo desde el m\u00f3vil. <\/span><\/p>\n

Su integraci\u00f3n a Drive, permite acceder a las notas desde el men\u00fa herramientas de los Documentos de texto. Al llamarlo, se abre una columna sobre la derecha del espacio de trabajo, que permite editar las notas o crear nuevas directamente dentro de la aplicaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Esta ventaja lo postula por ejemplo, para capturar en \u00e9l las ideas de un tema, usando el celular, mientras estamos en la calle. Cuando necesitemos elaborar esas ideas como un documento, las tenemos ah\u00ed, a mano, listas para copiar, pegar y editar.<\/span><\/p>\n

Enlace a la aplicaci\u00f3n: <\/span>Keep<\/span><\/a><\/p>\n

Ver tambi\u00e9n: Tecnicidad Lo que la gente hace con la tecnolog\u00eda<\/a>, \u00bfHay una f\u00f3rmula para el amor? Apps s\u00ed<\/a>, Microsoft lanza \u201cTeams\u201d para competir con Slack<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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