{"id":1192,"date":"2020-08-12T07:30:54","date_gmt":"2020-08-12T10:30:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/?p=1192"},"modified":"2020-08-28T13:28:00","modified_gmt":"2020-08-28T16:28:00","slug":"microsoft-teams-caracteristicas-tips-de-uso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/microsoft-teams-caracteristicas-tips-de-uso\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams, caracter\u00edsticas, tips de uso"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Vamos a estudiar en esta ocasi\u00f3n, el tema titulado Microsoft Teams, caracter\u00edsticas, tips de uso. Las videoconferencias, las reuniones internas de equipos de trabajo, las juntas de negocios virtuales, no tienen porqu\u00e9 ser un problema bajo ninguna perspectiva. Habr\u00e1 quien prefiera usar Meeting de Google, Zoom, Skype o inclusive facebook live para la misma labor; todo es cuesti\u00f3n de gustos, afinidades y entrenamiento.<br \/>\nSe trata en \u00faltimas de comunicar adecuadamente y hacerlo de forma virtual, no solo en las circunstancias de la pandemia sino mucho m\u00e1s all\u00e1 de ella.<!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_79_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-light-blue ez-toc-container-direction\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<label for=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69d5bcbe6e227\" class=\"ez-toc-cssicon-toggle-label\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/label><input type=\"checkbox\"  id=\"ez-toc-cssicon-toggle-item-69d5bcbe6e227\"  aria-label=\"Alternar\" \/><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/microsoft-teams-caracteristicas-tips-de-uso\/#Caracteristicas\" >Caracter\u00edsticas<\/a><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><ul class='ez-toc-list-level-4' ><li class='ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/microsoft-teams-caracteristicas-tips-de-uso\/#Versiones_pagas\" >Versiones pagas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-4'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/microsoft-teams-caracteristicas-tips-de-uso\/#Version_gratuita_para_pequenas_empresas\" >Versi\u00f3n gratuita para peque\u00f1as empresas<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/microsoft-teams-caracteristicas-tips-de-uso\/#Uso_como_invitado_o_externo\" >Uso como invitado o externo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/microsoft-teams-caracteristicas-tips-de-uso\/#Reuniones_de_Teams_sin_tener_cuenta_creada\" >Reuniones de Teams sin tener cuenta creada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/microsoft-teams-caracteristicas-tips-de-uso\/#Consejos_generales\" >Consejos generales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/microsoft-teams-caracteristicas-tips-de-uso\/#Conclusion\" >Conclusi\u00f3n<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Caracteristicas\"><\/span><span style=\"color: #ff6600;\">Caracter\u00edsticas<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Versiones_pagas\"><\/span>Versiones pagas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Microsoft Teams es parte de Office 365 Business, una colecci\u00f3n de herramientas de Microsoft para mantenerse productivo en el lugar de trabajo. Los equipos hacen mucho, pero hay tres grandes categor\u00edas en las que nos enfocamos en este art\u00edculo. Hay hilos de conversaci\u00f3n grupal, a los que pueden acceder grupos de personas que podemos definir. Los chats privados le permiten enviar mensajes a personas espec\u00edficas, que no son visibles para otros. Tambi\u00e9n puede hacer llamadas de audio y video privadas, para que pueda tener una comunicaci\u00f3n cara a cara con personas que no est\u00e1n en el mismo edificio. Y luego hay reuniones. Las reuniones se pueden programar con anticipaci\u00f3n y tambi\u00e9n tienen la opci\u00f3n de comunicaci\u00f3n cara a cara con audio o video.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si es el caso de tener una licencia corporativa, cada empleado tiene su cuenta creada en la plataforma usando el correo institucional.Generalmente hace parte de office 365 luego va a tener acceso a otra cantidad enorme de aplicaciones y utilidades para su productividad.<br \/>\nGeneralmente se puede usar en el navegador web pero tambi\u00e9n hay una app para descargar a su m\u00e1quina, sea esta Windows o Mac, siendo esta \u00faltima un tanto m\u00e1s completa e incluye todas las caracter\u00edsticas. Sin embargo, debo decir que para la mayor\u00eda de personas, con la versi\u00f3n online o web es m\u00e1s que suficiente.<\/p>\n<h4><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Version_gratuita_para_pequenas_empresas\"><\/span>Versi\u00f3n gratuita para peque\u00f1as empresas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Resulta ser algo limitada frente a la anterior, pero perfectamente vers\u00e1til para las labores b\u00e1sicas. En este tipo de licencias no hay nadie en su organizaci\u00f3n a menos, claro, que los invite.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Uso_como_invitado_o_externo\"><\/span><span style=\"color: #ff6600;\">Uso como invitado o externo<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Hay organizaciones con sus cuentas creadas en Microsoft Teams, sin embargo necesitan reunirse con un proveedor (que por obvias razones no hace parte de la Compa\u00f1\u00eda creada dentro de la herramienta), hacen la invitaci\u00f3n desde la plataforma a una cuenta de correo; dicha persona crea su cuenta gratuita con dicha invitaci\u00f3n para poder acceder al contenido compartido en dicha conversaci\u00f3n. Como limitantes tendr\u00e1 todas las que tienen las cuentas gratuitas, por ejemplo, no poder agendar reuniones; podr\u00eda ser invitado a reuniones programadas, no obstante como no tendr\u00e1 acceso al calendario oficial, debe funcionar con un link que le llega a su correo.<\/p>\n<p>Tiene facultades para usar los chats privados, sin embargo no podr\u00e1 adjuntar ficheros o archivos en los mismos, por mencionar algunas de las restricciones que tienen este tipo de perfiles.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Reuniones_de_Teams_sin_tener_cuenta_creada\"><\/span><span style=\"color: #ff6600;\">Reuniones de Teams sin tener cuenta creada<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Por supuesto que es posible, sin trucos \u00abextra\u00f1os\u00bb, la plataforma lo permite.La Empresa HostDime necesita conversar urgentemente con un posible contratista para vincularlo dentro de sus proveedores; dicha persona for\u00e1nea no tiene cuenta y no tiene intenciones de crearla o al menos por ahora no usa Teams. S\u00f3lo desea participar en la reuni\u00f3n, ver que pasa con esto y salir. Asunto terminado (no con HostDime sino con la plataforma).Para esto enviamos un link hacia la conversaci\u00f3n y la otra persona puede conectarse a esta charla, por supuesto, teniendo audio configurado, por lo menos.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Consejos_generales\"><\/span><span style=\"color: #ff6600;\">Consejos generales<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Consejos-generales-microsoft-teams-blog-arg.png?ssl=1\"><img data-recalc-dims=\"1\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-1219 size-full\" src=\"https:\/\/i0.wp.com\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Consejos-generales-microsoft-teams-blog-arg.png?resize=640%2C424&#038;ssl=1\" alt=\"Consejos-generales-microsoft-teams-blog arg\" width=\"640\" height=\"424\" \/><\/a>-Ingresar a las reuniones con el micr\u00f3fono apagado es lo recomendable en casi todos los casos y desmutearlo solo cuando se vaya a intervenir en la discusi\u00f3n respectiva, para no crear ecos, interferencias o ruidos extra\u00f1os, sobre todo cuando el micr\u00f3fono es ambiental y capta todo el sonido del entorno, incluyendo el de la conversaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">-Vale la pena tener un rinc\u00f3n o espacio para las videoconferencias, preferiblemente donde no haya distractores como ni\u00f1os peque\u00f1os, obras de construcci\u00f3n, personas pasando frente a la c\u00e1mara o detr\u00e1s; cualquier tipo de elemento que perjudique a la reuni\u00f3n vale la pena aislarlo previamente para que el espacio de trabajo sea altamente productivo y proactivo. Si esto sucede con alguno de los participantes de una reuni\u00f3n siempre es muy relevante silenciar el micr\u00f3fono por parte del moderador de la charla.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">-Es de muy mala educaci\u00f3n, una falta grave a la net-etiqueta conectarse a una reuni\u00f3n solo por cumplir, para que nos vean ah\u00ed y que no participemos o interactuemos; no es asunto de fingir quedar bien, es que es una junta como en la vida real solo que usa como medio los entornos digitales. He participado en reuniones donde se pide la opini\u00f3n de este tipo de visitantes misteriosos y no contestan o si lo hacen est\u00e1n descontextualizados de lo que estamos conversando.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">-Mucho se pregona que en reuniones grandes es mejor apagar las c\u00e1maras por el consumo de ancho de banda. No obstante hay otro elemento a considerar, los di\u00e1logos se dan en muchas ocasiones m\u00e1s con lenguaje corporal y facial que con las palabras; si queremos que nuestra comunicaci\u00f3n sea lo m\u00e1s efectiva posible, vale la pena verse a la cara y transmitir nuestro mensaje de todas las formas posibles. Adem\u00e1s que genera confianza, no solo en la persona como tal sino, que nos est\u00e1 dedicando el tiempo cabalmente a la reuni\u00f3n en cuesti\u00f3n y no a otros menesteres.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusion\"><\/span><span style=\"color: #ff6600;\">Conclusi\u00f3n<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Microsoft Teams es una gran herramienta, que no sustituye ni a las personas ni a la calidez de las reuniones face to face; como todas las herramientas hace o alcanza hasta donde se lo permitamos, con la configuraci\u00f3n de las salas, los permisos a los participantes o las reglas claras para las reuniones.<\/p>\n<p>Leer tambi\u00e9n: <a href=\"https:\/\/www.hostdime.com.pe\/blog\/que-es-el-trabajo-remoto-beneficios-ventajas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u00bfQu\u00e9 es el trabajo remoto? Beneficios o ventajas<\/a>, <a href=\"https:\/\/blog.hostdime.com.co\/que-es-bloqueo-mental-por-que-sucede-como-superarlo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">qu\u00e9 es el bloqueo mental, por qu\u00e9 sucede y c\u00f3mo superarlo<\/a>;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/3-herramientas-agiles-para-la-gestion-diaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">3 herramientas \u00e1giles para la gesti\u00f3n diaria<\/a> ;\u00a0<a href=\"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/historia-resumida-de-la-digitalizacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Historia resumida de la digitalizaci\u00f3n<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vamos a estudiar en esta ocasi\u00f3n, el tema titulado Microsoft Teams, caracter\u00edsticas, tips de uso. Las videoconferencias, las reuniones internas de equipos de trabajo, las juntas de negocios virtuales, no tienen porqu\u00e9 ser un problema bajo ninguna perspectiva. Habr\u00e1 quien [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1196,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","default_image_id":0,"font":"","enabled":false},"version":2}},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-1192","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tecnologia"],"aioseo_notices":[],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/i0.wp.com\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/Microsoft-Teams-caracter%C3%ADsticas-tips-de-uso.png?fit=1440%2C954&ssl=1","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/pd4OSL-je","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1192","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1192"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1192\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1196"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1192"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.hostdime.com.ar\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}